Udarbejdet 2019-04-23, for Sterisol AB.
Politikken tager udgangspunkt i gældende databeskyttelseslovgivning og tydeliggør, hvordan vi arbejder for at beskytte dine rettigheder og din integritet. Vi værner om din integritet. Du skal kunne føle dig tryg, når du betror os dine personoplysninger.
I forbindelse med kunde- og leverandørkontakter har vi brug for personoplysninger i form af navn, telefonnummer og e-mailadresse for at kunne opretholde forretningsrelationer, opfylde forpligtelser i henhold til lovgivning og aftaler, varetage rettigheder, udføre kunde- og markedsanalyser, markedsføring og opfølgning.
Vi behandler kun personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag, for at opfylde forpligtelser i henhold til aftaler og lovgivning, eller når vi har dit samtykke.
Samtykke: Den registrerede har sagt ja til behandlingen af personoplysninger.
Aftaler: Den registrerede har en aftale eller skal indgå en aftale med den dataansvarlige.
Interesseafvejning: Den dataansvarlige må behandle personoplysninger uden den registreredes samtykke, hvis den dataansvarliges interesser vejer tungere end den registreredes, og hvis behandlingen er nødvendig for det pågældende formål.
Retlig forpligtelse: Der er love eller bestemmelser, der kræver, at den dataansvarlige behandler visse personoplysninger i forbindelse med sine aktiviteter.
Væsentlige interesser: Den dataansvarlige skal behandle personoplysninger for at beskytte en registreret, som ikke kan give samtykke.
Vi får adgang til dine personoplysninger gennem personlige kontakter, telefon, aftaler, e-mail eller når du har valgt at identificere dig via sociale medier som Facebook og LinkedIn. De oplysninger, der indsamles via cookies, indeholder ingen personlige oplysninger, men bruges til at fastlægge den besøgendes mønster for brugen af vores webtjenester på www.sterisol.se. IP-adresser gemmes i vores databaser for at kunne anvendes til markedsføringsformål.
I visse tilfælde behandler vi dine personoplysninger med støtte i vores legitime interesse. Hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om, hvordan vi har foretaget disse interesseafvejninger, er du velkommen til at kontakte os.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage eller stoppe med at følge os på sociale medier. Du har ret til at gøre indsigelse mod, at vi bruger personoplysninger til direkte markedsføring. Du har ret til indsigt i oplysninger, ret til berigtigelse, sletning og begrænsning af behandling samt ret til at indgive en klage til Integritetsskyddsmyndigheten. Når vi indsamler personoplysninger om dig første gang, får du mere information om dette, og hvordan du kan gøre indsigelse.
Vær opmærksom på, at tilbagetrækning af samtykke kan betyde, at vi ikke kan opfylde de forpligtelser, vi har over for dig.
Når vi indsamler dine personoplysninger for første gang, vil vi informere dig om, hvordan vi har fået fat i personoplysningerne, hvad vi vil bruge dem til, hvilke rettigheder du har i henhold til databeskyttelseslovgivningen, og hvordan du kan gøre brug af disse rettigheder. Du vil også blive informeret om, hvem der er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger, og hvordan du kan kontakte os, hvis du har spørgsmål eller ønsker at indsende en anmodning eller forespørgsel vedrørende dine personoplysninger og/eller rettigheder.
Vi udarbejder rutiner og arbejdsgange for, at dine personoplysninger skal håndteres på en sikker måde. Udgangspunktet er, at kun medarbejdere og andre personer i organisationen, som har brug for personoplysningerne for at kunne udføre deres arbejdsopgaver, skal have adgang til dem. Da virksomheden benytter outsourcede tjenester, såsom IT-drift, e-fakturatjenester og arkiv, har virksomheden indgået databehandleraftaler med disse leverandører.
Vores udgangspunkt er, at vi ikke videregiver dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftale eller lovgivning. I de tilfælde, hvor virksomheden videregiver personoplysninger til tredjeparter, eller hvor tredjeparter har adgang til personoplysninger, indgås der databehandleraftaler, og vi sikrer, at personoplysningerne behandles på en sikker måde.
Personoplysningerne gemmes, så længe der findes forretningsrelationer, eller så længe virksomheden har retlige forpligtelser i henhold til aftale eller lovgivning. Hvis behandlingen sker på grundlag af samtykke, behandles personoplysningerne, indtil samtykket trækkes tilbage, eller i en kortere periode, hvis samtykket er tidsbegrænset.
Sterisol AB er dataansvarlig, hvilket betyder, at vi er ansvarlige for, hvordan dine personoplysninger behandles, og for at dine rettigheder bliver varetaget.
Hvis du har spørgsmål om, hvad der gælder for dine personoplysninger, en klage eller et spørgsmål, bedes du kontakte virksomheden. Sterisol AB, boks 149, 592 23 Vadstena.